Laatst bijgewerkt: augustus 2026
1. Over DataNed Solutions
DataNed Solutions hecht veel waarde aan de privacy van klanten, bezoekers en andere personen met wie wij contact hebben. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
info@datanedsolutions.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van het contact of de dienst kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres- en locatiegegevens wanneer deze nodig zijn voor een afspraak of opdracht
- Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens
- Gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp
- Gegevens die nodig zijn voor offertes, opdrachten, facturatie en administratie
3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:
- vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
- afspraken te maken en offertes op te stellen;
- opdrachten en diensten uit te voeren;
- klanten te informeren over een lopende opdracht;
- facturen en onze administratie te verwerken;
- onze website, systemen en dienstverlening veilig te houden;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om een overeenkomst met je uit te voeren, om op jouw verzoek voorbereidingen voor een opdracht of offerte te treffen, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking.
Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze afzonderlijk. Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken.
5. Contactformulier en communicatie
Wanneer je het contactformulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je daar zelf invoert, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht.
Deze gegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en eventueel een afspraak, offerte of opdracht voor te bereiden.
6. Dienstverlening en technische werkzaamheden
Voor bepaalde werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat we tijdelijk toegang krijgen tot apparatuur, netwerkvoorzieningen, online diensten of accounts van een klant.
We gebruiken deze toegang uitsluitend voor de afgesproken werkzaamheden en gaan zorgvuldig om met gegevens die daarbij zichtbaar of toegankelijk kunnen zijn.
Deel wachtwoorden of andere toegangsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Waar mogelijk adviseren we om na afloop tijdelijke of gedeelde wachtwoorden te wijzigen.
7. Digitaal Startklaar
Bij diensten rondom de digitale start van een onderneming kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor bijvoorbeeld het instellen van een domeinnaam, zakelijke e-mail, een website, Microsoft 365, een werkplek of andere digitale voorzieningen.
Welke gegevens hiervoor nodig zijn, hangt af van de gekozen dienstverlening. We verwerken daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden.
8. Delen van gegevens met derden
DataNed Solutions verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Soms is het voor onze dienstverlening noodzakelijk om gegevens te delen met externe partijen, bijvoorbeeld leveranciers van hosting, domeinnamen, e-maildiensten, software of administratieve diensten.
We delen alleen gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn en maken waar vereist afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
9. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Administratieve en fiscale gegevens kunnen bijvoorbeeld gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn worden bewaard.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen. Mocht er ondanks onze maatregelen een beveiligingsincident plaatsvinden, dan handelen we overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ons onder meer vragen om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Een verzoek kun je sturen naar: info@datanedsolutions.nl
Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee we jouw identiteit kunnen controleren.
12. Cookies en technische websitegegevens
Onze website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.
Wanneer in de toekomst aanvullende analyse-, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, zal hierover waar nodig aanvullende informatie en een keuze worden aangeboden.
13. Wijzigingen
DataNed Solutions kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie staat altijd op deze website.
Vragen over privacy?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop DataNed Solutions met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via: info@datanedsolutions.nl
Bedankt dat je voor DataNed Solutions hebt gekozen.